Сканирование с помощью мфу. Как сканировать документы с помощью телефона Android. Выбор оборудования для сканирования

Чтобы отсканировать документ на компьютер с принтера, документ нужно разместить в универсальный принтер и активировать функцию сканера.
При использовании Windows XP вы можете использовать мастер работы со сканером или камерой:

Вставьте в сканер документ, который необходимо отсканировать.
В меню “Пуск” выберите пункт “Все программы”, “Стандартные”, а затем — “Мастер работы со сканером или камерой”. Отобразится окно мастера работы со сканером или камерой. Нажмите кнопку “Далее”.
На странице “Выберите предпочтения сканирования” выберите “Тип изображения”, который наиболее соответствует сканируемому документу, а затем нажмите кнопку “Далее”.
На странице “Выберите название изображения и назначение” введите имя изображения, выберите формат файла JPG, и укажите папку, в которую необходимо сохранить отсканированное изображение, а затем нажмите кнопку “Далее”.
Windows отсканирует документ. На странице “Другие параметры” выберите пункт “Ничего”. Затем нажмите кнопку “Далее”.
На странице “Завершение мастера работы со сканером или камерой” можно просмотреть отсканированный документ, щелкнув приведенную ссылку. Если результат не соответствует требованиям, нажмите кнопку “Назад”, чтобы вернуться на страницу “Выберите предпочтения сканирования”. Нажмите кнопку “Готово”, чтобы закрыть окно мастера и открыть папку с отсканированным документом.

Как отсканировать документ с принтера Canon на компьютер
Есть очень простой и доступный всем способ сканирования документов или фотографий на компьютер без помощи каких-то особенных программ для Вашего сканера.

Про этот способ, к моему удивлению, мало кто знает. Обычно для сканирования документов устанавливают отдельные программы, которые не всегда корректно работают. Буквально недавно разбирали такую проблему с учеником.

Есть универсальная программа, которая без проблем справляется с любым сканером и эта программа называется Paint! Эта программа для рисования входит в стандартный пакет программ Windows любой версии. Кроме рисования Paint отлично решает задачу сканирования.

Итак, если у Вас есть сканер или МФУ, то вот Вам пошаговая схема сканирования документов или фотографий через программу Paint.
1. Нажимаем кнопку ПУСК — левый нижний угол Рабочего стола.
2. В списке программ найти программу Paint. В Windows 7, для быстрого поиска, можно написать название в строке поиска. Обычно Paint располагается в папке СТАНДАРТНЫЕ. Т.е. путь такой: ПУСК — ВСЕ ПРОГРАММЫ — СТАНДАРТНЫЕ — Paint
3. Убеждаемся, что сканер включен в сеть и подключен к компьютеру. Это важно! Сначала подключаем сканер или МФУ и только потом следующий пункт.
4. Запускаем Paint и нажимаем в верхнем левом углу на синий прямоугольник (меню в Windows 7).
Или выбираем вверху меню ФАЙЛ (для Windows XP).
5. Выбираем пункт «Со сканера или камеры». Если этот пункт меню не активен, значит сканер ещё не готов или не подключен.
6. Выбираем нужный режим сканирования и нажимаем кнопку СКАНИРОВАТЬ
7. Картинка отсканирована. При необходимости Вы можете её отредактировать инструментами Paint, например выделить что-то цветом, обвести и т.д.
8. Сохраняем полученную картинку на компьютер. Для этого в верхнем левом углу кликаем по синему прямоугольнику (меню Windows 7) или по меню ФАЙЛ (в Windows XP) и выбираем пункт «Сохранить как…». Я рекомендую сохранять в формате.JPEG
9. Выбираем путь для сохранения на компьютере, называем документ и нажимаем кнопку «Сохранить».
Всё, скан-копия документа или фотографии у Вас на компьютере.

Иногда возникает необходимость сохранить бумажный документ в электронном виде. Поэтому если у вас нет времени постоянно посещать копировальные центры, вы можете отсканировать документ на компьютер у себя дома. Поговорим о том, как сканировать документ на ПК и какое программное обеспечение для этого понадобится.

Как сканировать документ на компьютер

Чтобы отсканировать документ, вам понадобится специальная программа, например, RiDoc. Программа сканирует документы в формате А4, поддерживает многостраничный режим сканирования, до 80 % уменьшает размеры отсканированных файлов и быстро сохраняет документы с помощью технологии «Быстрых папок». Скачать программу вы можете на сайте softportal.com

Переходим к этапу сканирования документов.

1. Запустите программу RiDoc на ПК.
2. Подключите сканер к компьютеру. Затем, согласно инструкции, установите программное обеспечение с диска, прилагаемого к сканеру. И можете приступать непосредственно к сканированию.
3. Подготовьте необходимый документ, поднимите крышку сканера и на прозрачную поверхность положите документ. Помните, что класть документ необходимо нужной стороной вниз. После закройте крышку сканера.
4. На компьютере откройте программу RiDoc. Определите настройки сканирования. Если понадобится, измените цвет сканируемого документа или его размер.
5. Далее нажмите на кнопку «сканировать» или «начать сканирование». Сделать это можно либо в программе для сканирования, либо на самом сканере. Подождите несколько секунд, и документ будет отсканирован.
6. Также вы можете внести изменения, например, поменять размер документа или его формат. Обязательно сохраните все изменения. После этого документ можно при необходимости распечатать на принтере.

Существуют и другие программы для сканирования документов:

ABBYYFineReader - программа для распознавания текста

После сканирования документа на компьютер в любое время вы можете отредактировать документ. В этом вам поможет программа для сканированных документов ABBYYFineReader. Ее можно скачать на сайте: abbyy.ru/ . Программа проста в использовании и доступна на русском языке. После скачивания установите ABBYYFineReader на свой компьютер.

С этой программой у вас не будет необходимости набирать вручную текст. Достаточно только загрузить отсканированный документ в программу ABBYYFineReader и преобразовать его в текст.

Подробнее о сканировании текста можно прочитать в другой статье нашего сайта .

Сканирование с сохранением документа в файл PDF

Вы можете сканировать многостраничные документы и сохранять их в один файл PDF. EPSON Scan отображает окно, в котором вы можете просматривать сканированные страницы, менять порядок страниц, поворачивать и, если необходимо, удалять их.

В Windows:
Дважды щелкните значок EPSON Scan на рабочем столе.

Или выберите Start (Пуск) > All Programs (Все программы) или Programs (Программы) > EPSON Scan > EPSON Scan .

В Mac OS X:
Откройте папку Applications и щелкните значок EPSON Scan .

Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK . Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметры сохранения файла).

Если вы сканируете многостраничный документ, щелкните Add page (Добавить изображение) , на планшете сканера замените первую страницу второй и щелкните Scan (Сканировать) . Повторите шаги 3-12 для каждой страницы документа. После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit page (Выбор изображений) и перейдите к шагу 13.

Сканирование документов - это перенос изображения (в том числе текстового содержания) с бумаги в электронный формат. Сканирование необходимо не только для передачи документов через интернет, но и для сохранения старых фотографий в цифровом формате.

Сканирование может происходить через специально предназначенное для этого оборудование - сканер и через принтер - устройство для распечатки и копирования файлов. Сканировать через многофункциональный принтер можно при помощи специальной программы и настроек компьютера. В качестве примера научимся сканировать с принтера на компьютер, используя несколько программ.

Быстрая навигация по статье

Мастер работы со сканером

Перед тем как начать работу с настройками компьютера, поместите нужный документ в устройство на сканирующее стекло:

• Вначале подключите принтер с функцией сканера к компьютеру, затем перейдите в «Пуск» -> «Настройки» -> «Панель управления» -> «Просмотр устройств и принтеров» и запустите «Мастер работы со сканером» (нажав на значок устройства), затем нажмите «Далее»;
• Выберите тип изображения и нажмите «Далее»;
• Отметьте нужный формат файла (.jpg, .png), введите название документа и нажмите «Далее»;
• По завершении сканирования сохраните документ в нужной папке на рабочем столе.

Можно также вынести ярлык для запуска «Мастера работу со сканером» на рабочий стол. Для этого в «Просмотр устройств и принтеров» необходимо нажать правой кнопкой мыши по значку устройства и выбрать «Создать ярлык».

Обычно в комплекте со сканерами и многофункциональными принтерами идёт диск с необходимыми драйверами и программами для работы с устройством. Скорее всего, потребуется установить программное обеспечение, соответствующее модели принтера/сканера.

Программа MF Toolbox

Эта программа позволяет делать отличные сканированные изображения, но только на устройствах фирмы «Canon»:

• Поместите документы лицевой стороной вниз на стекло принтера;
• Нажмите кнопку «Scan» и ожидайте, пока на рабочем столе появится окно работы со сканером;
• Выберите «Сканирование» и ждите, пока завершится процедура;
• По окончанию работы утилита откроет окно, в котором будет находиться ваш отсканированный документ;
• Программа дает возможность сразу редактировать документ и даже отправлять его по электронной почте.

Преимущества программы MF Toolbox:

• Сканирование документов проходит быстро;
• Даже самые старые документы копируются на компьютер с высокой чёткостью;
• Лёгкий и удобный интерфейс.

Добрый день, уважаемые читатели! Достаточно часто пользователи ПК сталкиваются с необходимостью провести сканирование документов с принтера на компьютер. В целом это достаточно простая процедура, но есть несколько способов выполнить эту задачу.

Подготовка к сканированию

Перед тем, как сканировать документы или картинки следует подключить МФУ, то есть поставить на ноутбук драйвера на это устройство. После этого девайс позволит перенести информацию на экран. Второй момент – софт. В Windows 10 и ранних версиях ОС есть предустановленные программы, они позволят сделать цифровую копию. Эти программы не рассчитаны на дальнейшую работу с данными. Пользователь получает просто рисунок или документ в формате PDF, редактированию он поддается с трудом.

Многие производители поставляют собственное ПО. Оно также делает цифровые копии. Преимущество — оно максимально корректно работает с оборудованием, но особых операций с полученными изображениями пользователь не сможет сделать.

Третий вариант – установить программу от стороннего производителя. Она имеет максимум возможностей. Примером такого ПО является Adobe Reader . Стоит понимать, что подобные приложения не бесплатны, но возможностей они предоставят гораздо больше.

Софт от Microsoft

В любом ноутбуке или ПК по умолчанию стоит программа для работы с фото Paint, а также «Мастер работы со сканером». При использовании Paint достаточно открыть программу и найти кнопку «Получить изображение». Приложение предложит способ получения – камеру или сканер. Нажимаем сканер и получаем готовую картинку с информацией. Остается его просто сохранить. Чтобы качественно отсканировать документ, текст или фото, необходимо соблюдать определенный порядок действий. Если это документы, то нужно убрать все лишнее. Например, с паспорта снять обложку. Если это книга, то ее нужно положить максимально плотно к стеклу сканера. Документ должен быть расположен ровно и с небольшим отступом от края принтера. В противном случае часть изображения может не попасть в область работы сканера. Во время сканирования, крышку необходимо плотно закрыть, в противном случае возможно появление засветов. При соблюдении этих правил, картинка получится максимально качественной.

Второй способ – это мастер от компании Microsoft. В данном случае необходимо положить документ на сканер и зайти в Принтеры и сканеры. Выбираем сканер, нажимаем получить изображение. Преимущество способа в том, что можно настроить качество фотографии. Если требуется быстрая копия, то хватит разрешения до 200 Dpi, если нужно с изображением проводить дальнейшие действия, то выбор должен быть 300-400 Dpi, если же речь идет о рукописном тексте и его в дальнейшем нужно распознавать, то нужный вариант – 500-600 dpi. Далее мастер предлагает пошаговую инструкцию и нужно просто делать то, что будет указано в окнах приложения. Обе программы описанные выше полностью на русском языке.

Софт от производителей

Все бренды, которые производят принтеры, сканеры и МФУ предлагают своим клиентам собственное программное обеспечение. Оно более удобное в сравнении с ПО от Microsoft, так как предлагает больше настроек. В целом последовательность действий аналогична – нужно выбрать качество изображения, цветность (сделать картину более темной или светлой), формат в котором полученные данные будут сохранены. Такие приложения есть у компаний HP, Canon, Epson и других брендов. Стоит понимать, что максимальное качество картинки зависит от самого устройства. По этой причине при выборе техники стоит обращать внимание на разрешение сканера. Еще один немаловажный момент – сканирование может осуществляться, как в цвете, так и в монохромном исполнении. Этот момент также следует указать перед началом сканирования. После того, как принтер завершит процедуру пользователь увидит результат в предварительном просмотре. Далее можно просто сохранить полученное изображение или же выбрать определенный участок на нем. Еще одна возможность программ от поставщиков оборудования – сканирование нескольких документов с сохранением в один файл или же отдельными изображениями.

Софт от сторонних разработчиков

Существенным отличием программ от сторонних производителей является возможность сканировать изображение не картинкой, а текстом. Это очень удобно в том случае, если нужно отсканировать текстовый документ, книгу или рукописный текст, а после с ним работать. Такая потребность часто возникает в офисах или у студентов. Именно поэтому на вопрос как делать текстовые документы при сканировании, ответ будет — приобрести качественное и специализированное ПО. Как правило, это не слишком дешево, но возможностей у подобных программ гораздо больше. Такие программы, как Adobe Reader предлагают подобный функционал. Следует понимать, что для корректного формирования текста качество изображения и исходника должно быть высоким. В некоторых случаях текст получается не очень правильными, поэтому после рекомендуется внимательно просмотреть документ, чтобы исправить возможные ошибки. Чаще всего такое случается при работе с рукописным текстом. Это логично, потому что машина не всегда может распознать почерк человека.

На сегодня все. Приходите еще!

Спасибо за внимание! Увидимся ещё! С уважением, Ростислав Кузьмин.